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Descarga de Certificados en el Portal de Clientes

Aprende paso a paso cómo acceder, consultar y descargar cada tipo de certificado disponible en tu portal de Global Seguros.

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info Contexto General

Acceso a Certificados en el Portal

Existen dos formas de acceder a la sección de certificados y documentos dentro del Portal de Clientes.

Pantalla principal - Gestiona tus Seguros

Desde cada tarjeta de producto

En la pantalla principal, cada producto cuenta con un acceso directo en la opción "Gestiona tus Seguros". Los usuarios pueden gestionar y descargar certificados específicos sin salir de la sección.

Menú Certificados y Documentos

Desde el menú de Certificados y Documentos

A través del menú lateral, la opción "Certificados y documentos" lleva al usuario a un listado general donde puede gestionar cualquier certificado disponible de forma centralizada.

¿Qué certificado necesitas descargar?

Selecciona el tipo de certificado que necesitas para ver el tutorial paso a paso.

Herramientas del Portal

Conoce las acciones que puedes realizar dentro de la sección de certificados. Haz clic en cada una para más detalles.

visibility Previsualización

Permite ver el contenido del certificado antes de descargarlo. Así puedes confirmar que corresponde al producto o período que necesitas sin necesidad de abrir un archivo externo.

check_circle Se abre directamente en el portal, sin descargar archivos.
check_circle Ideal para verificar datos antes de enviar el documento a terceros.
check_circle Disponible en Certificado Anual y Certificado de Producto.
Portal de Clientes
Certificado Anual
Seguro Educativo 78083-1A visibility
Renta Voluntaria 82477885 visibility
Seguro Vida 90234-2 visibility

El ícono del ojo permite previsualizar cada certificado

check_box Casillas de Verificación

Usa las casillas para elegir uno o varios certificados a la vez. Puedes marcarlos según tu necesidad y descargarlos en bloque, ahorrando tiempo.

check_circle Marca la casilla superior para seleccionar todos los productos de una vez.
check_circle Combina selección con el botón Descargar para descarga masiva.
check_circle Presente en Certificado Anual y Pago de Beneficios.
Portal de Clientes
Certificado Anual
Descargar
Seguro Educativo 78083-1A
Seguro Educativo 78083-2
Renta Voluntaria 82477885

Selecciona varios productos con las casillas de la izquierda

download Botón Descargar

Haz clic en Descargar para guardar el certificado en formato PDF. Para abrirlo necesitarás tu contraseña de ingreso al portal.

check_circle El archivo se descarga en formato PDF protegido.
check_circle La contraseña para abrir el PDF es la misma del portal.
check_circle Disponible en todas las secciones de certificados.
Portal de Clientes
Certificado Anual
download Descargar
Seguro Educativo 78083-1A
Seguro Vida 90234-2
check_circle 2 certificados descargados correctamente

Selecciona productos y haz clic en Descargar

open_in_new Botón Gestionar

Al hacer clic en Gestionar, se redirecciona a la pantalla de detalle para generar el certificado. Los campos a completar varían según el tipo de certificado.

check_circle En Cesantías, se abre un formulario con datos del tomador y acudiente.
check_circle En Producto, genera el certificado con un solo clic.
check_circle Presente en la vista general de Certificados y Documentos.
Portal de Clientes
Certificados y Documentos
Certificado de Producto Seguro Educativo - 78083-1A
Gestionar
Retiro de Cesantías Seguro Educativo - 78083-2
Gestionar
Pago de Beneficios Renta Voluntaria - 82477885
Gestionar

Haz clic en Gestionar para ir al detalle del certificado

swap_horiz Selección de Compañía

Cambia entre Global Seguros y CICOL usando el botón de selección. Así podrás ver los certificados habilitados en cada una según tus productos asociados.

check_circle Si tienes productos en ambas compañías, alterna para ver cada grupo.
check_circle Los certificados disponibles cambian según la compañía seleccionada.
check_circle El selector se encuentra en la parte superior de la sección.
Portal de Clientes
Global Seguros CICOL
Certificados - Global Seguros
description Certificado Anual 3 productos
description Certificado de Producto 5 productos
description Pago de Beneficios 2 productos

Alterna entre compañías con el selector superior

01

Certificado Anual

Descarga de certificados asociados a tus productos de forma individual o masiva.

1

Selecciona productos

Marca las casillas de los productos asociados a tu cuenta. Puedes seleccionar uno o varios productos para descargar sus certificados de forma masiva.

2

Descarga inmediata

Haz clic en el botón "Descargar" ubicado en la esquina superior derecha. Los certificados seleccionados se descargarán automáticamente.

lightbulb Funciones disponibles

check_box Selección múltiple
download Descarga masiva
visibility Previsualización
Pantalla de Certificado Anual
100%
photo_camera Vista de la pantalla de Certificado Anual en el Portal de Clientes
02

Historial de Pagos

Consulta y descarga el historial de pagos de tus productos en un rango de fechas definido.

1

Define producto y fechas

Selecciona el producto y establece la fecha de inicio y fin del período que deseas consultar. El historial muestra información de los últimos 5 años.

2

Consulta o descarga

Elige la acción deseada: "Consultar" para ver en pantalla o "Descargar" para obtener el documento en formato descargable.

lightbulb Funciones disponibles

date_range Filtro por fechas
visibility Vista en pantalla
download Descarga directa
Pantalla de Historial de Pagos
100%
photo_camera Vista de la pantalla de Historial de Pagos en el Portal de Clientes
03

Certificado de Producto

Genera o descarga certificados de tus productos: Seguro Educativo, Pensión Voluntaria, Renta Voluntaria y Vida Individual.

1

Descarga directa

Si el producto es Seguro Educativo, el certificado se obtiene al instante con solo hacer clic en "Descargar".

2

Obtén el documento

Para otros productos, haz clic en "Generar Certificado" y descarga el archivo de inmediato una vez generado.

lightbulb Productos disponibles

school Seguro Educativo
savings Pensión Voluntaria
trending_up Renta Voluntaria
favorite Seguro Vida
Pantalla de Certificado de Producto
100%
photo_camera Vista de la pantalla de Certificado de Producto en el Portal de Clientes
04

Pago de Beneficios

Descarga el certificado relacionado con pagos recibidos de tu seguro educativo.

1

Filtra documentos

Marca uno o varios productos según tu necesidad. El sistema mostrará los certificados disponibles para los productos seleccionados.

2

Descarga inmediata

Haz clic en "Descargar" para obtener los certificados seleccionados de forma inmediata.

lightbulb Funciones disponibles

filter_list Filtro por producto
check_box Selección múltiple
download Descarga directa
Pantalla de Pago de Beneficios
100%
photo_camera Vista de la pantalla de Pago de Beneficios en el Portal de Clientes
05

Retiro de Cesantías

Genera el certificado de retiro de cesantías para presentarlo ante la entidad correspondiente.

1

Completa la información

Indica para quién se requiere el certificado (tomador, acudiente o ambos), el destinatario, el valor a certificar (si aplica) y acepta las condiciones.

2

Genera el documento

Haz clic en "Generar Certificado" para obtener el documento de inmediato. Este podrás presentarlo ante la entidad correspondiente para gestionar el pago.

lightbulb Datos requeridos

person Destinatario
attach_money Valor a certificar
gavel Aceptar condiciones
verified Generar certificado
Pantalla de Retiro de Cesantías
100%
photo_camera Vista del formulario de Certificado de Retiro de Cesantías
06

Redirección Certificado — PQRF

Cuando inicias la radicación de una PQRS y seleccionas un asunto de certificados, el sistema detecta que puedes obtener el documento de forma inmediata y te redirige a descargarlo sin continuar con la radicación.

1

Inicia una PQRS normalmente

Al crear una nueva PQRS, si seleccionas un asunto relacionado con certificados (como solicitar un certificado), el sistema lo detecta automáticamente.

2

El sistema te ofrece descargarlo directamente

Aparece una ventana emergente informando que no es necesario radicar la PQRS, ya que puedes descargar el certificado de forma inmediata desde el portal.

3

Descarga sin radicar

Haz clic en el botón "Certificado" del mensaje emergente. El sistema te lleva a la sección de certificados para que lo descargues al instante, sin necesidad de radicar la solicitud.

Pantalla de Redirección PQRF
100%
photo_camera Vista de la redirección desde PQRF a descarga de certificado